NS 8405 / 8415: Utførelsesentreprise

Før partene velger kontraktsvilkår, må de først ta stilling til hvem som skal prosjektere arbeidet. Med prosjektering siktes det til å:

• Beskrive arbeidet som skal utføres
• Tegne arbeidet
• Kartlegge funksjonskravene i lov/forskrift og kontrakt som må oppfylles
• Velge metode og materialer som sikrer at funksjonskravene blir oppfylt

Skal byggherre prosjektere det vesentligste selv, er det naturlig å bruke en NS 8405 kontrakt, se NS 8405 pkt.19.2. Skal entreprenøren ha ansvar for det vesentligste av prosjekteringen bør man bruke en NS 8407 kontrakt.

Husk at prosjekteringen skal være skriftlig og kunne fremlegges, se plan og bygningsloven med forskrifter.

NS 8405 kan fint brukes selv om entreprenøren skal prosjektere deler av arbeidet. Det må i så fall avtales eller være klart forutsatt i avtalen hva entreprenøren skal prosjektere, se NS 8405 pkt. 13.1 flg.

• Les mer om: Totalentrepriser NS 8407 / NS 8417

Det følger av forordet til NS 8405 at standarden er mest egnet i byggeprosjekter som etter sin art eller omfang tilsier behov for formaliserte varslingsregler med strenge konsekvenser (preklusjon) for unnlatt varsling, eller utstrakt plikt til samordning med alle aktører i prosjektet. I kontraktsforhold hvor det ikke er slikt behov er NS 8406 et enklere og godt alternativ.

• Les mer om: NS 8406 / NS 8416 Utførelsesentrepriser

NS 8405 kan gjerne kalles ”hovedstandarden”. Den var utgangspunktet for utviklingen av de øvrige standardene i NS 84xx-serien og mange av reglene er identiske i de ulike standardene. Kjenner du reglene i NS 8405 vil du lett kunne lese deg til reglene i de øvrige standardene.

Det er viktig at du som bruker NS 8405 kjenner reglene i standarden. Standarden har mange regler med ulike handleplikter for begge parter, og regler som fratar partene krav og rettigheter dersom handlepliktene ikke overholdes. Det er derfor forbundet med stor fare å inngå en NS 8405 kontrakt uten å kjenne til reglene i standarden og disse handlepliktene. Vi har i flere artikler beskrevet og kommentert flere av disse.

• Les mer om: NS 8405: Endrings- og tilleggsarbeider

De mest omtalte handlepliktene i NS 8405 er kanskje reglene rundt endringer og varsler. NS 8405 er som sagt ment å bruke i kontrakter hvor det er viktig for oppdragsgiver og entreprenør til enhver tid å ha en fullstendig oversikt over fremdrift og økonomi. Varslingsreglene er lagt opp etter dette. Derfor har standarden regler som sier at en part skal anses for å ha frafalt krav dersom de ikke varsles i tide eller det fremmes innsigelser mot varslede krav i tide. Som hovedregel må alle varsler og svar være skriftlig og sendes ”uten ugrunnet opphold”. Det er også en viktig kontringsregel inntatt i pkt. 8, 3.ledd i standarden som skal hindre spekulativ bruk av varslingsregler.

For å greie å overholde disse strenge handlepliktene må både oppdragsgiver og entreprenør ha god kunnskap og en god organisasjon i ryggen. Varslingsregler og varslingsfrister gjelder uavhengig av om den aktuelle prosjektleder er tilgjengelig eller ikke tilgjengelig, slik at organisasjonen må kunne sørge for å ”hente opp” varsel og svar innen tidsfristene, typisk ved prosjektlederens fravær. Uten gode rutiner blir slike varsler og svar fort oversett og sendt for sent.

NS 8415 et laget for å brukes på avtaler mellom hovedentreprenør og underentreprenør. Den er tilnærmet lik NS 8405 som hovedentreprenøren har overfor sin oppdragsgiver, men har noen vesentlige forskjeller.

En vesentlig regel i 8415 er regelen om at overtakelse, og dermed reklamasjonsregler mm, skjer samlet for byggherre, hovedentreprenør og underentreprenør. Dermed blir reklamasjonsfristene harmonisert. Se pkt. 32.1.

En annen vesentlig regel i NS 8415 er pkt. 18.4 som gir hovedentreprenøren rett til å utføre (intervenere) deler av arbeidet dersom underentreprenøren blir forsinket.

En tredje vesentlig regel er pkt. 32.2 som gir underentreprenøren rett til å melde sine arbeider ferdige og slik sett overføre risikoen til hovedentreprenøren selv om overtagelse mellom hovedentreprenør og oppdragsgiver skal skje senere.

• Les mer om: NS 8405: Endrings- og tilleggsarbeider

Vi bistår klienter over hele landet.